ClubSoft
Ontdek ClubSoft van TM Systems, een uitgebreide softwareoplossing ontworpen om clubadministratie te vereenvoudigen en interactie met leden te faciliteren.
ClubSoft is een geïntegreerd softwareproduct dat alle aspecten van clubs, gymkhana’s en sportlocaties beheert — van ledenbeheer tot financiële operaties. Het ondersteunt web- en mobiele platforms en integreert met smartcards, kiosken en biometrische systemen.
Plan een afspraak van 30 minuten
Plan een kort gesprek om uw wensen te bespreken, mogelijke oplossingen te verkennen en samen de beste aanpak te bepalen.
Vertrouwd door toonaangevende clubs en instellingen
Ledenbeheer
Eenvoudig leden beheren
- Beheer van alle lidmaatschapstypes: nieuw, overdracht, levenslang, regulier, tijdelijk, institutioneel en beëindigd
- Ingebouwde boekhoudkundige zichtbaarheid voor het volgen van ledenactiviteiten
- Op regels gebaseerd rechtenbeheer gedefinieerd door beheerders
- Integratie met ID-kaarten, smartcards en prepaidkaarten
- Digitale KYC via webportaal en mobiele app
Boekhouding
Volledig en compliant financieel beheer
- Ondersteunt alle vouchers: contant, bank, JV, debet-/creditnota’s
- Volledig beheer van grootboek en subgrootboeken
- Geautomatiseerde kruisbalancering van grootboeken
- Standaardrapporten voor operaties en audits
- Genereert proefbalans, winst- en verliesrekening en balans
- Beheer van vaste activa en afschrijvingen
- Integratie van GST, TDS en e-facturatie
- Eénklik-export naar Tally voor audits
Beheer van kamers / locaties
Vereenvoudigd boekings- en factureringssysteem
- Beheer van boekingen, annuleringen en beschikbaarheid
- Ondersteuning voor boekingen van gasten en aangesloten leden
- Check-in / check-out-functionaliteit
- Geautomatiseerde facturatie- en betalingsverwerking
- Directe integratie met het boekhoudsysteem
- Online boeken via het webportaal voor leden
Food & Beverage met Bar-module
End-to-end beheer van F&B-operaties
- Menubeheer met prijzen en voorraadbeheer
- Automatische generatie van Kitchen Order Tickets (KOT)
- Ledeninterface voor bestellingen
- Contante en kredietfacturatie
- Dagstart-/dagafsluitingsoperaties
- Naadloze integratie met boekhouding
- Tablet-app voor orderopname
Activiteitenbeheer
Flexibel en geautomatiseerd beheer van activiteiten
- Onbeperkt activiteiten aanmaken
- Configureerbare prijzen: dagelijks, maandelijks, jaarlijks, per sessie, enz.
- Kosten voor gasten en gebruiksgebaseerde tarieven (per uur/spel/sessie)
- Automatische integratie met boekhouding
- Uniforme kaartgebaseerde toegang voor alle activiteiten
Evenement- en Filmticketreservering
Gecentraliseerd evenementenbeheer
- Opzetten van evenementen en films via de webapp
- Online/offline ticketboeking en annulering
- Toegang voor leden en gasten
- Automatische boekhoudkundige boekingen
- QR-gebaseerde toegang via mobiele app
Ledenauthenticatiebeheer
Geavanceerde en veilige toegangscontrole
- Meerdere authenticatiemethoden:
- Smartcard
- Dynamische QR-code (3 seconden geldig)
- Gezichtsherkenning
- Biometrie / Vingerafdruk
- Hybride (Kaart + Gezicht + QR + Biometrie)
- OTP-gebaseerde login en POS-ondersteuning
- Integratie met toegangscontrolesystemen (slagbomen, draaipoorten, deursloten)
Communicatie (SMS, WhatsApp, E-mail)
Geautomatiseerde ledencommunicatie
- Registratie van communicatie per lid
- Bulkberichten (SMS, WhatsApp, E-mail)
- Automatische meldingen voor gebruik en facturatie
- Maandelijkse facturen, ontvangstbewijzen en bevestigingen via WhatsApp/e-mail
Webportaal
Centrale digitale hub voor leden en beheerders
- Clubinformatie (statisch en dynamisch)
- Activiteitstarieven en updates
- Ledenlogin en profielbeheer
- Online betalingen en contributiebeheer
- Boekingen: evenementen, ruimtes, faciliteiten, bibliotheek
- Zelfservice-updates voor leden
Mobiele App
Onderweg toegang voor leden
- Profiel- en lidmaatschapsbeheer
- Factuurbetalingen en geschiedenis
- Boekingen van evenementen, films en faciliteiten
- QR-toegang voor evenementen
- Wallet voor betalingen binnen de club (optioneel)
- Tracking van F&B-facturen
- Activiteiten- en gebruiksgeschiedenis
Multi-Unit Uitbreiding
Schaalbare activiteiten over meerdere vestigingen
- Boekhouding per vestiging met toegangscontrole
- Gescheiden inkomsten- en uitgavenregistratie
- Vestigingsspecifieke lidmaatschappen en activiteiten
- Flexibele rechten voor leden en gasten
- Volledige KYC via app, portaal of beheer
MIS en Rapportages
Datagestuurde besluitvorming
- Uitgebreide MIS-rapporten
- Meerdere rapportageformaten
- Ondersteuning voor operationele, audit- en managementbehoeften