ClubSoft
Découvrez ClubSoft de TM Systems, un logiciel complet conçu pour simplifier l’administration des clubs et faciliter les interactions avec les membres.
ClubSoft est un produit logiciel intégré qui gère tous les aspects des clubs, gymkhanas et installations sportives, de la gestion des membres aux opérations financières. Il prend en charge les plateformes web et mobiles et s’intègre aux cartes à puce, kiosques et systèmes biométriques.
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Approuvé par des clubs et institutions de premier plan
Gestion des membres
Gestion facile des membres
- Gérer tous les types d’adhésion : nouveaux, transfert, à vie, ordinaire, temporaire, institutionnel et résilié
- Visibilité comptable intégrée pour le suivi de l’activité des membres
- Gestion des privilèges basée sur des règles définies par les administrateurs
- Intégration avec cartes d’identité, cartes à puce et cartes prépayées
- KYC numérique via portail web et application mobile
Comptabilité
Gestion financière complète et conforme
- Prend en charge tous les types de pièces comptables : espèces, banque, JV, notes de débit/crédit
- Gestion complète du grand livre général et des sous-ledgers
- Équilibrage automatique des écritures comptables
- Rapports standards pour les opérations et les audits
- Génération de la balance de vérification, du compte de résultat (P&L) et du bilan
- Suivi des immobilisations et des amortissements
- Intégration GST, TDS et facturation électronique
- Exportation Tally en un clic pour les audits
Gestion des Chambres / Salles
Système simplifié de réservation et de facturation
- Gestion des réservations, annulations et disponibilités
- Prise en charge des réservations des invités et des membres affiliés
- Fonctionnalité d’enregistrement (Check-in) / départ (Check-out)
- Facturation automatisée et gestion des paiements
- Intégration directe avec le système comptable
- Réservation en ligne via le portail web des membres
Restauration et boissons avec module Bar
Gestion complète des opérations F&B
- Gestion des menus avec tarification et inventaire
- Génération automatique des tickets de commande cuisine (KOT)
- Interface membre pour les commandes
- Facturation en espèces et à crédit
- Opérations de début / fin de journée
- Intégration transparente avec la comptabilité
- Application de prise de commande sur tablette
Gestion des Activités
Gestion flexible et automatisée des activités
- Création illimitée d’activités
- Tarification configurable : quotidienne, mensuelle, annuelle, par session, etc.
- Facturation des invités et basée sur l’utilisation (par heure/partie/session)
- Intégration automatique avec la comptabilité
- Accès unifié basé sur une carte pour toutes les activités
Réservation d’Événements et de Films
Gestion centralisée des événements
- Création d’événements et de films via l’application web
- Réservation et annulation de billets en ligne/hors ligne
- Accès pour les membres et les invités
- Écritures comptables automatiques
- Entrée aux événements via QR code sur l’application mobile
Gestion de l’Authentification des Membres
Contrôle d’accès avancé et sécurisé
- Plusieurs options d’authentification :
- Carte intelligente
- QR dynamique (validité de 3 secondes)
- Reconnaissance faciale
- Biométrie / Empreinte digitale
- Hybride (Carte + Visage + QR + Biométrie)
- Connexion par OTP et prise en charge du POS
- Intégration avec le matériel de contrôle d’accès (barrières levantes, tourniquets, serrures de porte)
Communication (SMS, WhatsApp, E-mail)
Communication automatisée avec les membres
- Enregistrement des communications par membre
- Messagerie groupée (SMS, WhatsApp, E-mail)
- Notifications automatiques pour l’utilisation et la facturation
- Factures mensuelles, reçus et confirmations via WhatsApp/E-mail
Portail Web
Hub numérique central pour les membres et les administrateurs
- Informations du club (statiques et dynamiques)
- Tarifs et mises à jour des activités
- Connexion des membres et gestion du profil
- Paiements en ligne et suivi des cotisations
- Réservation : événements, salles, installations, bibliothèque
- Mise à jour autonome des informations des membres
Application Mobile
Accès mobile pour les membres
- Gestion du profil et de l’adhésion
- Paiement des factures et historique
- Réservation d’événements, de films et d’installations
- Entrée aux événements via QR code
- Portefeuille pour les paiements dans le club (optionnel)
- Suivi des factures F&B (Restauration)
- Historique des activités et de l’utilisation
Amélioration Multi-Unités
Opérations évolutives sur plusieurs unités
- Comptabilité par unité avec contrôle d’accès
- Suivi séparé des revenus et dépenses
- Adhésions et activités spécifiques à chaque unité
- Droits flexibles pour les membres et les invités
- KYC complet via l’application, le portail ou l’administration
MIS et Rapports
Prise de décision basée sur les données
- Rapports MIS complets
- Plusieurs formats de rapports
- Prise en charge des besoins opérationnels, d’audit et de gestion