Producto de TM Systems
ClubSoft
Descubra ClubSoft de TM Systems, un software integral diseñado para optimizar la administración de clubes y facilitar la interacción con los miembros.
ClubSoft es un producto de software integrado que gestiona todos los aspectos de clubes, gymkhanas e instalaciones deportivas, desde la gestión de miembros hasta las operaciones financieras. Es compatible con plataformas web y móviles e integra tarjetas inteligentes, kioscos y sistemas biométricos.
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Con la confianza de clubes e instituciones líderes
Gestión de miembros
Gestión sencilla de miembros
- Gestiona todos los tipos de membresía: nueva, transferencia, vitalicia, ordinaria, temporal, institucional y cancelada
- Visibilidad contable integrada para el seguimiento de la actividad de los miembros
- Gestión de privilegios basada en reglas definidas por administradores
- Integración con tarjetas de identificación, tarjetas inteligentes y tarjetas prepago
- KYC digital mediante portal web y aplicación móvil
Contabilidad
Gestión financiera completa y conforme
- Compatible con todos los comprobantes: efectivo, banco, JV y notas de débito/crédito
- Gestión completa del libro mayor general y sublibros
- Balanceo automático de libros contables
- Informes estándar para operaciones y auditorías
- Genera balance de comprobación, estado de pérdidas y ganancias y balance general
- Seguimiento de activos fijos y depreciación
- Integración con GST, TDS y facturación electrónica
- Exportación a Tally con un clic para auditorías
Exportación a Tally con un clic para auditorías
Sistema simplificado de reservas y facturación
- Gestión de reservas, cancelaciones y disponibilidad
- Soporte para reservas de invitados y miembros afiliados
- Funcionalidad de check-in / check-out
- Gestión automatizada de facturación y pagos
- Integración directa con el sistema contable
- Reservas en línea mediante el portal web para miembros
Gestión de alimentos y bebidas con módulo de bar
Gestión integral de operaciones de A&B
- Gestión de menús con precios e inventario
- Generación automática de Kitchen Order Tickets (KOT)
- Interfaz para miembros para realizar pedidos
- Facturación en efectivo y a crédito
- Operaciones de inicio / cierre del día
- Integración fluida con contabilidad
- Aplicación de toma de pedidos basada en tabletas
Gestión de Actividades
Gestión flexible y automatizada de actividades
- Creación ilimitada de actividades
- Precios configurables: diarios, mensuales, anuales, por sesión, etc.
- Cobros para invitados y basados en el uso (por hora/juego/sesión)
- Integración automática con contabilidad
- Acceso unificado mediante tarjeta para todas las actividades
Reserva de Eventos y Películas
Gestión centralizada de eventos
- Configuración de eventos y películas mediante la aplicación web
- Reserva y cancelación de entradas en línea y fuera de línea
- Acceso para miembros e invitados
- Asientos contables automáticos
- Entrada a eventos mediante código QR en la aplicación móvil
Gestión de Autenticación de Miembros
Control de acceso avanzado y seguro
- Múltiples opciones de autenticación:
- Tarjeta inteligente
- Código QR dinámico (validez de 3 segundos)
- Reconocimiento facial
- Biometría / Huella digital
- Híbrido (Tarjeta + Rostro + QR + Biometría)
- Inicio de sesión mediante OTP y soporte POS
- Integración con hardware de control de acceso (barreras, torniquetes, cerraduras)
Comunicación (SMS, WhatsApp, Correo Electrónico)
Comunicación automatizada con los miembros
- Registro de comunicación por miembro
- Mensajería masiva (SMS, WhatsApp, Correo electrónico)
- Notificaciones automáticas de uso y facturación
- Facturas mensuales, recibos y confirmaciones por WhatsApp/correo electrónico
Portal Web
Centro digital para miembros y administradores
- Información del club (estática y dinámica)
- Tarifas y actualizaciones de actividades
- Inicio de sesión de miembros y gestión de perfiles
- Pagos en línea y seguimiento de cuotas
- Reservas: eventos, salas, instalaciones y biblioteca
- Actualización de datos por autoservicio para miembros
Aplicación Móvil
Acceso móvil para miembros en cualquier lugar
- Gestión de perfil y membresía
- Pago de facturas e historial
- Reservas de eventos, películas e instalaciones
- Acceso a eventos mediante QR
- Billetera para pagos dentro del club (opcional)
- Seguimiento de facturas de alimentos y bebidas (F&B)
- Historial de actividades y uso
Mejora Multiunidad
Operaciones escalables en múltiples unidades
- Contabilidad por unidad con control de acceso
- Seguimiento separado de ingresos y gastos
- Membresías y actividades específicas por unidad
- Derechos flexibles para miembros e invitados
- KYC completo mediante aplicación, portal o administración
MIS e Informes
Toma de decisiones basada en datos
- Informes MIS completos
- Múltiples formatos de informes
- Soporte para necesidades operativas, de auditoría y de gestión