Overview
Wereldwijde organisatie creëert één centrale bron van waarheid en verlaagt de kosten
Locatie: Wereldwijd, meer dan 10 vestigingen
Introductie
Een grote organisatie met meer dan 5.000 medewerkers verspreid over meer dan 10 kantoren wereldwijd had behoefte aan een modern centraal platform voor informatiebeheer en samenwerking.
Uitdaging
De bestaande informatiesystemen waren versnipperd, waardoor kennisdeling inconsistent verliep en documentbeheer onnodig hoge kosten met zich meebracht.
Oplossing
Wij ontwierpen en implementeerden een modern SharePoint Intranet voor alle 5.000+ medewerkers. Daarnaast realiseerden wij uitgebreid documentbeheer en workflowautomatisering met Power Automate, voerden een volledige migratie uit naar SharePoint Online en integreerden Microsoft Teams voor een naadloze samenwerkingservaring.
Impact
Door de overstap naar het nieuwe SharePoint Intranet realiseerde de organisatie een kostenbesparing van 55% ten opzichte van de vorige oplossing (DocStar). Daarnaast daalde het interne e-mailverkeer met 30%, werd kennisdeling aanzienlijk verbeterd en ontstond één centrale en betrouwbare informatiebron voor de gehele organisatie.