Overview
Une organisation mondiale crée une source unique de référence et réduit ses coûts
Lieu : Monde, plus de 10 bureaux
Introduction
Une grande organisation comptant plus de 5 000 employés répartis dans plus de 10 bureaux à travers le monde souhaitait mettre en place une plateforme moderne et centralisée pour le partage des informations et la collaboration.
Défi
Les systèmes d’information existants étaient cloisonnés, ce qui entraînait un partage des connaissances incohérent ainsi que des coûts élevés liés à la gestion documentaire.
Solution
Nous avons conçu et déployé un Intranet SharePoint moderne destiné à l’ensemble des 5 000+ collaborateurs. Nous avons également mis en place une gestion documentaire avancée et des workflows automatisés à l’aide de Power Automate, réalisé une migration complète vers SharePoint Online et intégré Microsoft Teams afin d’offrir une expérience utilisateur fluide et collaborative.
Impact
La migration vers le nouvel Intranet SharePoint a permis à l’entreprise de réduire ses coûts de 55 % par rapport à son ancienne solution (DocStar). Le volume des e-mails internes a diminué de 30 %, le partage des connaissances s’est considérablement amélioré et une véritable source unique de référence (Single Source of Truth) a été créée pour l’ensemble des informations de l’entreprise.