Overview
Onze klant is een wereldwijd toonaangevende dienstverlener op het gebied van accounting- en finance-outsourcing. Het bedrijf biedt diensten aan zoals boekhouding, fiscale ondersteuning, audits en financiële outsourcing. Door gebruik te maken van geavanceerde technologie en automatisering levert het hoogwaardige oplossingen aan organisaties wereldwijd.
Sector: BFSI (Banking, Financial Services & Insurance)
Bedrijfsgrootte: Meer dan 10.000 medewerkers
Uitdaging
- Als financiële dienstverlener beheerde de klant zeer gevoelige gegevens van organisaties uit uiteenlopende sectoren wereldwijd.
- Het bedrijf werd geconfronteerd met ernstige financiële fraude gepleegd door een senior bestuurder.
- De bestuurder had bevoegdheid om betalingen aan leveranciers en partners uit te voeren, maar misbruikte deze bevoegdheid door gelden over te maken naar een rekening van een familielid.
- Om ontdekking te voorkomen werden de bedragen bewust opgesplitst in meerdere kleine transacties die over een langere periode werden uitgevoerd.
- Door deze werkwijze werd het opsporen van de fraude aanzienlijk complexer en was een uitgebreid digitaal forensisch onderzoek noodzakelijk.
Oplossing
Vanwege de ernst van de situatie startte ons team onmiddellijk een digitaal forensisch onderzoek om juridisch bruikbaar bewijs te verzamelen.
- Uitvoering van een volledige forensische audit van de digitale omgeving, inclusief analyse van logbestanden en verzameling van digitaal bewijsmateriaal.
- Implementatie van een incident response-plan en herstel van cruciale gegevens die de frauduleuze activiteiten aantoonden.
- Versterking van interne monitoringsystemen om toekomstige verdachte activiteiten sneller te detecteren.
- Trainingen om het cyberbewustzijn binnen de organisatie te vergroten.
- Nauwe samenwerking tussen onze juridische en forensische specialisten om ervoor te zorgen dat het bewijsmateriaal voldeed aan alle juridische vereisten.
Impact
Het verzamelde bewijsmateriaal speelde een doorslaggevende rol bij het behalen van een succesvolle juridische uitkomst tegen de betrokken bestuurder. Daarnaast kreeg de klant waardevolle inzichten in het belang van vroegtijdige detectie van verdachte activiteiten om financiële schade te beperken.
Belangrijkste inzichten
- Samenwerken met een betrouwbare IT-partner helpt bij het beveiligen van gevoelige bedrijfsprocessen en het naleven van beveiligingsstandaarden.
- Snel en doelgericht handelen is essentieel om de gevolgen van cyberincidenten te beperken en bedrijfskritische middelen te beschermen.
Conclusie
Deze praktijkervaring onderstreept het belang van een sterke cybersecurity- en digitale forensische strategie om zowel interne als externe dreigingen effectief aan te pakken. Proactieve en preventieve maatregelen zijn essentieel om organisaties weerbaar te houden tegen steeds veranderende cyberrisico’s.