Een product van TM Systems
UniSys
UniSys is ons nieuwe veelzijdige ERP-product, een jaar geleden gelanceerd om universiteiten en onderwijsinstellingen te ondersteunen.
Het product bevat alle benodigde modules en functionaliteiten om beheerders, docenten, studenten en HR-teams te helpen bij het beheren en monitoren van een soepele werking van onderwijsinstellingen. De modules zijn flexibel uitbreidbaar en kunnen eenvoudig worden gekoppeld aan externe modules voor een veilige gegevensuitwisseling.
Plan een afspraak van 30 minuten
Plan een kort gesprek om uw wensen te bespreken, mogelijke oplossingen te verkennen en samen de beste aanpak te bepalen.
Vertrouwd door toonaangevende universiteiten en instellingen
Boekhouding
- Uitgebreide boekhoudoplossing
- Functies: budgettering, aankopen, verkoop, kosten, inkomsten, uitgaven
- Ondersteunt GST, BTW en bankafstemming
- Genereert rapporten: balans, proefbalans, inkomsten- en uitgavenoverzicht
Examenmodule voor Instituut/Faculteit of Afdeling
- Op maat gemaakt voor instituten, faculteiten of afdelingen
- Inclusief examenbeheer, roosters en zitplaatsindeling
- Ondersteunt voorbereiding van de academische kalender en vakregistratie
Beheer van Gastdocenten
- Beheert registratie en aanwezigheid van gastdocenten
- Vergemakkelijkt order- en factuurvoorbereiding en betalingsverwerking
Studenten
- Beheert het begeleidingsproces en studentgegevens
- Inclusief beheer van studiekosten
Examenmodule voor de Universiteit
- Beheert studentenregistratie voor examens en examenroosters
- Beheert de voorbereiding van examenopgaven en de processen vóór en na examens
- Definieert beoordelings- en vrijstellingsbeleid
- Beheert bestellingen van kantoorbenodigdheden en proeflezing van examenmateriaal
- Houdt studentaanwezigheid bij en beheert examenpersoneel
- Ondersteunt het nakijken van examens en het genereren van rapporten en cijferlijsten
Bibliotheek
- Beheert boekaanvragen en regelingen voor aankoop of verhuur
- Omvat boekbeheer en bibliotheeklidmaatschappen
- Verzorgt voorraadbeheer
Beheer van Busroutes
- Ondersteunt routeplanning en studentenregistratie voor busdiensten
- Beheert vervoerskosten en busschema’s
Campusbeheer
- Beheert reserveringen van gastenverblijven en de administratie ervan
- Omvat onderhoudsaanvragen en incidentrapportage
- Wijst personeel toe om gemelde problemen op te lossen
Beheer van Vaste Activa
- Beheert de afschrijving van vaste activa
Inkomend- en Uitgaand Postsysteem
- Houdt gegevens bij van alle inkomende en uitgaande correspondentie in verschillende vormen
Medewerkersbeheersysteem
- Uitgebreid Human Resource Management Systeem
- Beheert werving- en onboardingprocessen
- Beheert personeelsgegevens en dienstregisters
- Houdt aanwezigheid en verlof bij
- Beheert salarisadministratie, toelagen en inkomstenbelasting
- Beheert salarisverhogingen en beoordelingsprocessen
- Ondersteunt beheer van pensioen- en voorzieningsfondsen
- Bevordert programma’s voor medewerkersontwikkeling
- Ondersteunt eindafrekening en pensioenprocessen
Academische Zaken
- Boekhoudoplossing specifiek voor onderwijsinstellingen
- Hulpmiddelen voor examenbeheer
- Opstellen van examenroosters
- Planning van zitplaatsen voor examens
- Voorbereiding van de academische kalender
- Beheer van vakregistraties