Overview
Una organización global establece una única fuente de información y reduce significativamente sus costes
Ubicación: Global, más de 10 oficinas
Introducción
Una gran organización con más de 5.000 empleados distribuidos en más de 10 oficinas en todo el mundo necesitaba una plataforma moderna y centralizada para gestionar la información y fomentar la colaboración.
Desafío
Los sistemas de información existentes estaban aislados entre sí, lo que provocaba un intercambio de conocimiento inconsistente y elevados costes de gestión documental.
Solución
Diseñamos e implementamos un moderno Intranet de SharePoint para los más de 5.000 empleados de la organización. Además, desarrollamos una solución avanzada de gestión documental y automatización de flujos de trabajo mediante Power Automate, realizamos una migración completa a SharePoint Online e integramos Microsoft Teams para ofrecer una experiencia de colaboración fluida.
Impacto
La migración al nuevo Intranet de SharePoint permitió reducir los costes en un 55 % respecto a la solución anterior (DocStar). Asimismo, el volumen de correos electrónicos internos disminuyó un 30 %, mejoró notablemente el intercambio de conocimiento y se estableció una única fuente de información confiable (Single Source of Truth) para toda la organización.